5 Easy Facts About Gestión de Documentos Described
5 Easy Facts About Gestión de Documentos Described
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El almacenamiento y la organización de documentos son las funciones más básicas y fundamentales de un DMS. Estas funcionalidades incluyen:
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La automatización de flujos de trabajo mejora la eficiencia operativa al automatizar procesos repetitivos y rutinarios. Las funcionalidades incluyen:
La gestión documental se basa en la creación de un sistema eficiente que permita a las organizaciones almacenar grandes volúmenes de información de manera segura y ordenada. Esto incluye la digitalización de documentos, el uso de bases de datos y sistemas de almacenamiento en la nube, así como la implementación de procesos de captura y recuperación de datos.
Solpheo Suite está disponible tanto en plataformas Cloud como On Premise lo que permite a los empleados acceder a los documentos estén donde estén y desde cualquier dispositivo.
La gestión documental hace referencia a los procesos y recursos necesarios para organizar, almacenar y recuperar documentos, así Gestión de Documentos como automatizar los flujos de trabajo dentro de una empresa u organización.
¡Te invitamos a descubrir cómo el sistema de gestión documental puede transformar la manera en que trabajas con tus documentos!
En Ti Rescue, la gestión documental no es solo un tema operativo: es un componente estratégico de la seguridad, la continuidad y la calidad del negocio, y está alineado con nuestras certificaciones ISO:
Gestión del ciclo de vida de los contratosFlujos de trabajo documentales organizados y automatizados
Alineación con Estrategia de Negocio: Asegurar que los objetivos del DMS estén alineados con la estrategia common de la organización.
Almacenamiento seguro: Se refiere a la utilización de sistemas que aseguran la protección física y electronic de los documentos.
Con un sistema alojado en la nube, el software es alojado por un proveedor y se accede a él on the web. Se puede utilizar cualquier ordenador o dispositivo móvil conectado a Internet para acceder al sistema.
En la práctica, esto significa que puede extraer información de cualquier documento impreso o escrito a mano de forma rápida y precisa. De esta manera, ahorra tiempo y decrease significativamente el riesgo de errores manuales en la conversión de estos materiales.
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